Contact Us

datainfo.siamraj@gmail.com | Siamrajathanee Co.,Ltd

329 Moo 10, Kuson Song Samakkhi Soi 1 Old railway Road. Samrong Phapadaeng, Samutprakarn 10130

Social

  • Data Solutions
  • datainfo.siamraj
Search
  • Data Solutions

ไม่ใช่แค่สมาร์ทขึ้น แต่ยังดีต่อโลกมากขึ้นแบบออฟฟิศยุคใหม่ Paperless Office

Updated: Sep 5, 2018

รู้หรือไม่ว่าการใช้กระดาษมีต้นทุนสูง สิ้นเปลืองทรัพยากรของออฟฟิศทั้งทางตรงและทางอ้อม


Paperless Office

กระแสยุคดิจิทัล 4.0 กำลังเป็นที่ติดหูของใครหลายคน ซึ่งจริง ๆ แล้วบางเรื่องถูกทำมานานหลายสิบปีแล้วในหลาย ๆ องค์กร ซึ่งจากตัวอย่างที่จะยกขึ้นมาเปรียบเทียบให้เห็นภาพนั้นก็คือเรื่องของกระดาษ เพราะกระดาษเป็นสิ่งที่ใช้คู่กับการทำงานมานานแสนนาน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการใช้กระดาษนั้นมีต้นทุนที่สูง อีกทั้งยังสิ้นเปลืองทรัพยากรของออฟฟิศทั้งทางตรงและทางอ้อม ด้วยการเปลี่ยนเป็น Paperless office



Paperless office มีหลักการง่ายๆ คือ การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล



เช่น การจัดเก็บเอกสารบน Cloud Server การจัดเก็บใน Harddisk , FlashDrive , CD , Management System และอื่น ๆ เพื่อเป็นการลดการใช้กระดาษ ซึ่งหลักการดังกล่าวก็พบว่าได้รับความนิยม เช่น การรับข้อมูลแบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบสลิปเงินเดือน ใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอกสารใบสั่งของ อีเมลสั่งงาน แบบประเมิน การแนบไฟล์สำเนาให้ผู้เกี่ยวข้องก่อนการเข้าประชุม เพื่อการเปิดดูแบบออนไลน์



ทำให้การทำงานง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย ไม่ต้องยุ่งยากกับเอกสารกองโต หากต้องการจัดเก็บข้อมูลหรือสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บข้อมูลในระบบ สามารถสอบถามข้อมูลได้ที่ Data Solutions โทร 090-197-8535





#Lifestyle

84 views